Existenzgründung & Businessplan

Als Sacheinlage werden alle Sachen bezeichnet, die in eine Kapitalgesellschaft eingebracht werden und sich von Bareinlagen unterscheiden. Die in die Gesellschaft eingebrachten Sacheinlagen vergrößern den Anteil des einbringenden Gesellschafters an der Gesellschaft.

Besondere Vorschriften gelten für die Sacheinlage im Rahmen der Gründung einer GmbH. In diesem Fall ist der Gegenstand der Sacheinlage und der Betrag des Geschäftsanteils auf den sich die Sacheinlage bezieht gemäß § 5 IV GmbHG in der Satzung festzulegen. Zusätzlich ist in einem Sachgründungsbericht die Angemessenheit der Leistungen für die Sacheinlage aufzuführen. Sacheinlagen dürfen gemäß § 5a II 2 GmbHG nicht in eine Unternehmergesellschaft eingebracht werden.

Als Sacheinlagen gelten das Eigentum an Sachen, Forderungen gegenüber Dritten, Grundpfandrechte, Überlassungen von Maschinen, Werkzeugen etc. auf Dauer sowie die in eine Gesellschaft eingebrachten Handelsgeschäfte. Die Sacheinlage ist mit einer genauen Beschreibung im Gesellschaftervertrag zu vermerken. Erfolgt eine zu hohe Bewertung einer Sacheinlage, besteht entsprechend  eine Nachschusspflicht des einbringenden Gesellschafters.

Als Reisekosten gelten alle Kosten die im Zusammenhang mit Reisen entstehen, die der Erfüllung betrieblicher oder beruflicher Aufgaben dienen. Befindet sich ein Arbeitnehmer auf einer Reise die nicht dem Zweck der privaten Lebensführung dient und eine Abwesenheit sowohl von der regelmäßigen Arbeitsstätte als auch von der Wohnung notwendig ist, handelt es sich bei den dabei entstehenden Kosten um Reisekosten die vom Arbeitgeber eines Arbeitnehmers erstattet bzw. von Selbstständigen als Betriebsausgaben angesetzt werden können.

Die Erstattung der Reisekosten kann gemäß § 3 Nr. 13, 16 EStG steuerfrei durch den Arbeitgeber in bar oder über das Geschäftskonto erfolgen. Der Arbeitgeber ist unter Hinnahme aller daraus entstehenden Nachteile berechtigt, nur die günstigste Alternative als Erstattungsgrundlage anzusetzen.

Reisekosten können in Form von Fahrtkosten, Verpflegungsmehraufwand, Übernachtungskosten, und Reisenebenkosten anfallen. Unerheblich für die Deklaration als Reisekosten ist die Dauer einer betriebsbedingten Reise. Fahrtkosten können prinzipiell bei Nutzung des Privatfahrzeugs anteilig gemäß Einzelnachweis oder über eine Kilometerpauschale abgerechnet werden. Als Reisenebenkosten können beispielsweise Parkgebühren, Maut oder Telefonkosten anfallen.

Als Produktionskosten werden sämtliche Kosten die in einem Unternehmen im Rahmen des betrieblichen Leistungserstellungsprozesses entstehen verstanden. Die Produktionskosten entstehen beim Einkauf der Produktionsfaktoren und nehmen bei der Kostenplanung eine zentrale Stellung ein.

Analog zu sonstigen betrieblichen Kosten können auch die Produktionskosten in einen variablen und fixen Anteil aufgespalten werden. Die fixen Kosten fallen immer in gleicher Höhe an und stellen beispielsweise Maschinen, Miete etc. dar. Die variablen Kosten fallen in Abhängigkeit der Produktionsmenge beispielsweise in Form von Rohmaterial, Schrauben etc. an. Die Ermittlung, Planung und Kontrolle der Produktionskosten stellt eine essenzielle Aufgabe für Unternehmer dar und sollte bereits bei der Erstellung von dem Businessplan Bankfinanzierung realisiert werden.

Die Produktionskosten können nach betriebswirtschaftlicher Definition mit den Herstellkosten, die sich aus den Materialkosten und den Fertigungskosten zusammensetzen, gleichgesetzt werden. Insbesondere für die Preissetzung ist es wichtig die Produktionskosten genau zu bestimmen um marktgerechte Preise realisieren zu können.

Als pagatorische Kosten werden alle Ausgaben eines Unternehmens bezeichnet, die im Rahmen der betrieblichen Leistungserstellung durch Auszahlungsströme anfallen und für die Aufrechterhaltung der Betriebstätigkeit unvermeidbar sind. Kalkulatorische Kosten wie die Kosten die durch Fehlmengen entstehen und Verrechnungspreise werden nicht den pagatorischen Kosten zugerechnet.

Als Bewertungsrundlage für die pagatorischen Kosten werden ausschließlich tatsächliche Ausgaben, das heißt denen reale Auszahlungsströme gegenüber stehen, herangezogen. Demzufolge können die pagatorischen Kosten mit dem betriebsbedingten Aufwand gleichgesetzt werden. Im Zuge des Schrittes in die Selbstständigkeit ist ein ausführlicher Geschäftsplan zu der Geschäftsidee zu erstellen, in welchem im Rahmen der Finanzplanung auch die pagatorischen Kosten zu berücksichtigen sind. Ein solcher Geschäftsplan kann mit Hilfe von einem Businessplan Muster erleichtert erstellt werden.

In diesem Zusammenhang kann der pagatorische Gewinn ermittelt werden, der sich aus der Differenz von Ertrag und Aufwand, die zahlungswirksam sind, ergibt. Als pagatorische Kosten zählen beispielsweise Lohnkosten, Kosten für Roh-, Hilfs-, und Betriebsstoffe und Lagerkosten.

Ein Teilmarkt eines Gesamtmarktes, den Mitbewerber am Markt bisher gar nicht oder nur unzureichend bearbeiten, wird als Nische bzw. Nischenmarkt bezeichnet. Die Entstehung einer Nische kann durch eine plötzliche Änderung der Nachfrage am Markt oder einer grundlegenden Änderung der Angebotsstruktur entstehen.

Durch die Bearbeitung einer Marktnische können sich für Unternehmen umfassende Wettbewerbsvorteile ergeben, die einen entscheidenden Einfluss auf den Erfolg dieses Unternehmens haben. Mit der Bearbeitung eines Teilmarktes der bisher wenig bis keine Konkurrenz aufweist können Unternehmen wie beispielsweise eine 1 Euro GmbH Pioniergewinne mit einer Quasi-Monopolstellung realisieren und eine dementsprechend hohe Rendite erzielen.

Wichtige Erfolgstreiber bei der Bearbeitung einer Nische stellen Individualisierung, Spezialisierung und Konzentration dar. Der Vertrieb von Nischenprodukten wie beispielsweise Ladenhütern, regional beliebten Produkte und Sammelprodukte, die nicht der aktuellen Nachfragestruktur entsprechen, können beispielsweise über einen Webshop vertrieben werden und damit das Marktangebot positiv erweitern.

Eine Mischkalkulation ist dadurch gekennzeichnet, dass die Produktverkaufspreise durch marktstrategische Absichten und nicht durch die Herstellkosten bestimmt werden. Ziel ist es dabei die geringen Gewinne bzw. Verluste einzelner Produkte durch die Gewinne anderer Produkte auszugleichen und dadurch einen positiven Deckungsbeitrag zu erzielen.

Darüber hinaus kann durch die Anwendung der Mischkalkulation die Gestaltung der Preise vereinfacht und neue Zielgruppen erreicht werden. Ferner bietet sich die Mischkalkulation als Instrument im Verdrängungswettbewerb an um (potenzielle) Konkurrenten zu verdrängen bzw. an dem Markteintritt zu hindern. Im Rahmen der Neugründung eines Unternehmens sollten in die Überlegungen zur Preisgestaltung bzw. in die Deckungsbeitragsrechnung, die Möglichkeit der Anwendung der Mischkalkulation mit einbezogen werden.

Im Zuge der Durchführung einer Mischkalkulation werden die verschiedenen Produktarten nach Schlüssel-, Zug- und Kompensationsartikeln gegliedert. Die Schlüsselartikel werden von den Konsumenten überdurchschnittlich stark durch den Preis wahrgenommen. Die Zugartikel fungieren als Lockangebote, die zu günstigen Preisen angeboten werden um  dementsprechend die Aufmerksamkeit des Konsumenten zu binden. Die Kompensationsartikel stellen Produkte dar, die zu Preise mit einer Gewinnmarge angeboten werden und die negativen bzw. geringen Deckungsbeiträge der anderen Artikelkategorien mittragen.

Wird ein kurzfristiger Kredit bei einem Kreditinstitut gegen die Verpfändung beweglicher Vermögensgegenstände die einen hohen Grad an Liquidität im Sinne von §§ 1204, 1296 BGB aufweisen aufgenommen, handelt es sich um einen Lombardkredit. Die verpfändeten Gegenstände werden im Sinne des § 1215 BGB in den Besitz und die Verwahrung an den Kreditgeber überführt. Auch wenn das Eigentumsrecht an dem verpfändeten Gegenstand bei dem Kreditnehmer verbleibt ist der Kreditgeber gemäß § 1228 Abs. 2 BGB im Falle der Verletzung der Zahlungspflichten durch den Kreditnehmer zur Verwertung berechtigt.

Als bewegliche Vermögensgegenstände kommen für die Verpfändung im Rahmen des Lombardkredits Edelmetall, Effekten, Waren und Wechsel in Frage. Unterschieden werden können der echte und der unechte Lombardkredit. Der Unterschied der beiden Varianten liegt in der Art des gewährten Darlehns gemäß § 488 BGB. Dem echten Lombardkredit liegt ein Darlehn mit festem Betrag und dem unechten Lombardkredit ein Kontokorrentkredit mit variabler Höhe zugrunde. Aufgrund der geforderten Sicherheiten eignet sich der Lombardkredit nicht für die Finanzierung von Existenzgründungen. Bei diesen ist ein umfassender Finanzierungsplan als Teil von dem Geschäftsplan zu erstellen, der alternative Finanzierungsmöglichkeiten zum Lombardkredit enthält.

Ferner ist eine Unterscheidung der Arten des Lombardkredits in Effektenlombardkredit, Warenlombardkredit und Wechsellombardkredit möglich. Die Laufzeit von Lombardkrediten wird in der Regel nicht länger als für 2 Jahre vereinbart und die Rückzahlung der Kreditsumme ist am Ende der Laufzeit in einer Summe zu leisten. Die Abrufung der Kreditsumme kann in einem Ganzen oder mehreren Teilbeträgen erfolgen. Die Festlegung des Kreditzinses erfolgt in Abhängigkeit des Umfanges an Eigenkapital das der Kreditgeber als Kreditsicherheit zu hinterlegen hat.

Das Kurs-Gewinn-Verhältnis (KGV) gibt die Relation zwischen Kurswert einer Aktie und dem zu erwartenden Stückgewinn für einen bestimmten Zeitpunkt an. Das Kurs-Gewinn-Verhältnis wird als Kennzahl zur Beurteilung von Aktien herangezogen.

Die Kursgewinne die mit dem Handel von Aktien realisiert werden sind steuerpflichtig und dementsprechend im Rahmen der Buchführung auszuweisen. Fällt das Kurs-Gewinn-Verhältnis einer Aktie relativ niedrig aus, gilt diese Aktie als günstig und bei einem relativ hohen Verhältnis als eher ungünstig. Als Vergleichswerte des KGV eignen sich der Marktzins, das KGV anderer Unternehmen, der historische Durchschnitt des KGV und die zu erwartende Wachstumsrate.

Grenzen der Beurteilung von Aktien mit dem Kurs-Gewinn-Verhältnis sind im Falle von besonders stark wachsenden Unternehmen aufgrund der Tatsache gegeben, dass bei diesen trotz hohem KGV ein hohes Potenzial für Kurssteigerungen besteht.

Als Kosten gelten nach betriebswirtschaftlicher Anschauung alle in Geld bewerteten Mengen an Produktionsfaktoren, Dienstleistungen und öffentliche Abgaben, die im Rahmen des betrieblichen Leistungserstellungsprozesses anfallen.

Jeder Werteinsatz, egal ob materieller  oder immaterieller Art, der zur Leistungserstellung im Unternehmen Verwendung findet, stellt Kosten dar. Nach volkswirtschaftlicher Anschauung werden als Kosten die sogenannten Opportunitätskosten verstanden, welche als Kosten der entgangenen Gelegenheit verstanden werden, bezeichnet. Welche Kosten im Rahmen einer Existenzgründung schätzungsweise anfallen werden, sollte bei der Erstellung des Liquiditäts- und Finanzierungsplans von einem Businessplan Existenzgründer analysiert werden.

Kosten können in Personalkosten, Materialkosten, Kapitalkosten, Fremdleistungskosten, Kosten der menschlichen Gesellschaft und Kosten des Umweltschutzes unterschieden werden. Diejenigen Kosten, die für Arbeitnehmer eines Unternehmens in Form von Löhnen, Gehältern, Lehrgeld, Provisionen, gesetzliche Aufwendungen und Nichtleistungslöhne aufzubringen sind, werden den Personalkosten zugerechnet.
Zu den Materialkosten werden sämtliche Aufwendungen für Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe verstanden, die im Zuge der Fertigung verbraucht werden. Problematisch gestaltet sich teilweise die Zurechnung von Kosten, da zwischen direkt zurechenbaren Einzelkosten und nur indirekt zurechenbaren Gemeinkosten zu unterscheiden ist.

Eine Kennzahl stellt eine Maßzahl zur Quantifizierung einer Größe, eines Zustandes oder eines Vorgangs dar. Einer Kennzahl liegen Vorschriften zur quantitativen reproduzierenden Messung zugrunde. Zu unterscheiden sind relative Kennzahlen, die als Verhältniszahlen abhängig sind von der Ausprägung einer weiteren Größe und absolute Kennzahlen die nicht von anderen Größen determiniert werden.

Eine relative Kennzahl kann als dimensionsbehaftete relative Kennzahl wie beispielsweise der Stückpreis und Umsatz pro Kunde oder als dimensionslose relative Kennzahl wie der Fertigungsgrad oder die Umsatzrendite ausgestaltet sein. Eine absolute Kennzahl stellt die Mitarbeiterzahl und die Projektkosten dar. Der konkrete Wert einer Kennzahl zu einem bestimmten Zeitpunkt wird als Kennzahlenwert bezeichnet. Die Definierung verschiedener Kennzahlen, die den Umsetzungsgrad bzw. die erfolgreiche Umsetzung einzelner Strategien messbar machen, sollte im Rahmen der Erstellung von dem einer Gründung zugrunde liegenden Geschäftskonzept in Form einer Balanced Scorecard erfolgen.

Eine Form der Kennzahl stellt die ökonomische Kennzahl dar, die als ökonomischer Indikator zur Veranschaulichung gesamtwirtschaftlicher Trends Verwendung findet. Eine betriebswirtschaftliche Kennzahl wird hingegen zur Beurteilung von Unternehmen als Messinstrument der Erfüllung bestimmter Unternehmensziele verwendet. Mit Hilfe einer Kennzahl ist es möglich bestimmte Parameter eines Geschäftsprozesses messbar zu machen und gegebenenfalls als Normen zu definieren. Kennzahlen werden ferner zur Bewertung von Wertpapieren eingesetzt.